一）文檔管理

1. 集中存儲

      文檔安全管理系統為解決企業文檔管理分散的問題，系統采用集中存儲的模式，將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數據集中存儲到統一平臺上，實現對企業文檔的統一管理，同時降低企業文檔管理成本。

2. 細粒度權限體系

      文檔安全管理系統建立了完善的權限控制機制，保證不同用戶基于不同權限訪問和使用文檔，有效保障了企業文檔加密的安全性。

3. 高效檢索

      文檔安全管理系統有多種檢索模式，支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式，有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。

4. 版本管理

      文檔在協作完成過程中，會產生不同的版本。系統支持自動保存文檔的歷史版本，當用戶需要恢復舊版本時，文檔安全管理系統支持一鍵下載。

5. 海量擴容

      為了實現海量數據的集中存儲，系統采用分布式存儲服務，以便企業未來可按需進行存儲性能擴展。

（二）文檔安全

1. 私有云存儲架構

      云文檔安全管理系統基于私有云存儲架構，它是基于企業自己的硬件環境建立起來的數據云存儲空間，建立在企業防火墻內部，所以不會受到外界網絡不穩定因素的影響，確保企業數據安全掌控在自己手中。

2. 安全容災

      在文檔存儲方面，系統設計了獨立文檔倉庫機制，在服務器出現故障時，可輕松實現存儲文檔的轉移、備份等，有效保障海量數據的集中安全存儲，避免數據存儲無序，難以管理，數據丟失，無從恢復的窘境。

3. 回收站機制

      所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。

4. 日志審計

      文檔安全管理系統提供完善的安全日志審計功能，對于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統管理員操作等都有詳細日志記錄，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現象發生。

（三）文檔協作共享

1. 安全共享

      企業文件共享管理軟件支持自定義類型的各種文檔庫、知識庫，滿足企業各部門的文檔集中存儲、管理、分享和協作。

      為了實現高效的協作辦公，企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公，區別于普通的windows共享，用戶可靈活控制共享文件的協作對象和操作權限。同時，系統提供共享消息智能提醒功能，實時直達相關人員，使分享協作更精準、更具時效性。

2. 在線交流協作

      進入企業文件共享管理軟件員工之間可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。

3. 跨部門協作

      基于項目需求，企業文件共享管理軟件可自由創建群組，成員根據不同權限在群組內分享資料，輕松實現跨部門協作。

4. 文檔鎖定

      企業文件共享管理軟件支持文檔鎖定機制，用戶通過鎖定文檔進行編輯修改工作時，可防止多人同時參與而導致的內容沖突和覆蓋。

（四）跨平臺支持

      隨著移動時代的到來，越來越多的人傾向于便捷的移動辦公方式，它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對于突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。

      支持安全的移動客戶端訪問方式，用戶經身份認證后，能夠隨時隨地通過移動終端訪問最新的文檔資料。

      用戶無需安裝任何軟件，只要在有網絡的地方，便可隨時隨地使用瀏覽器進行訪問，文檔操作快捷方便。

      用戶不需要下載存儲文檔即可實現在線瀏覽，提高用戶工作效率。